Utbildningar via webben

En webbutbildning är en utbildning som du kan delta i utan att du fysiskt behöver befinna dig på samma plats som utbildaren och övriga deltagare. Du sitter vid en egen dator på valfri plats och alla deltagare samlas i ett AdobeConnect-arbetsrum som ligger på en extern webbplats.

Rummet är lämpligt för bland annat möten och utbildningar i och med att man kan kommunicera med text, ljud och/eller bild. Värden för mötet kan dela dokument som alla kan se, och man kan även besöka olika webbsidor t.ex. en IdrottOnline-sida. Det går även att föra direktanteckningar eller att rita på en virtuell white-boardtavla i real-tid.

Ett arbetsrum har plats för upp till 100 deltagare.

En webbutbildning brukar även kallas för webbinarium.

Vi på SISU Idrottsutbildarna Norrbotten märker de utbildningar som du kan delta i via webben med följande symbol:

Dator

Du hittar till arbetsrummet på två olika sätt:

För att komma in:

1. Arbetsrummet öppnas 15 minuter innan start.

2. Se till att hörlurar och ev.mikrofon är anslutna till din dator/dockningsstation.

3. Klicka på länken till mötet.

4. Markera ”Guest” och fyll i ditt för- och efternamn. Klicka sedan på ”Enter room”. Det är ungefär som att knacka på en dörr.

6. Du kommer att bli insläppt i arbetsrummet inom kort.

7. Det finns två små ikoner högst upp på sidan: när de är grönmarkerade är de igång. Se till att ”speakers”,” är grönmarkerad (det är den oftast automatiskt).

9. Det kommer att finnas en textchatt inne på sidan där du kan skriva frågor och kommentarer.

10. Får du problem med uppkoppling, ljud eller bild efter inloggning så är det bara att följa länken och upprepa steg 1-3.

Fönster:

Inne i arbetsrummet ligger att antal "pods", eller fönster med olika funktioner. Det kan vara en textchatt, en deltagarlista, en anteckningsyta mm.

Ikoner:

Högst upp på sidan ligger det fyra ikoner som styr följande funktioner:

Ikon 1: Hörlurar/högtalare

Ikon 2: Mikrofon

Ikon 3: Webbkamera

Ikon 4: Lite olika; handuppräckning, begär ordet, håller med, skrattar…

När du kommer in i arbetsrummet ser du oftast bara ikon 1 och ikon 4, eftersom du har en status som "åhörare" (participant). Mötesvärden kan uppgradera din status till "presentatör" (presenter) så att du själv kan slå på och av din utrustning. 

När ikonen är grön är den aktiverad. Man klickar på respektive ikon för att slå på/av den.

Aktivera din mikrofon:

OBS! Mikrofonen måste vara ansluten innan du kommer in i arbetsrummet.

Vi rekommenderar mikrofon/högtalare med USB-anslutning för att systemet automatiskt ska känna av att det är den utrustning som ska användas.

Om du har en analog anslutning, eller använder datorns inbyggda mikrofon, kan du själv behöva göra den inställningen på din dator när du kommer in i arbetsrummet.

Slå på kamera:

OBS! Kameran måste vara ansluten innan du kommer in i arbetsrummet.

1. Klicka på ”Start my webcam” eller webbkameraikonen (den tredje av fyra ikoner) högst upp på arbetsrumssidan.

2. Markera ”allow” och ”ok”.  Då kan du se dig själv.

2. Klicka på ”start sharing”. Då kan alla andra se dig också.

Mötesformalia:

Av prestandaskäl brukar inte alla webbkameror aktiveras om man är fler än 4-6 deltagare.

Om flera personer har sina mikrofoner påslagna hela tiden kan det bli mycket bakgrundsljud, störningar och rundgång. Därför är det bättre att bara slå på sin mikrofon när man vill säga någonting och ha den avslagen under resten av tiden.

Fullskärmsläge:

När vi visar dokument, presentationer eller andra webbsidor kan du välja att göra din skärmbild större genom att klicka på en knapp som heter "Full Screen". För att komma ifrån det läget klickar du bara på "Full Screen"-knappen igen.

Vi rekommenderar att du inte använder för gammal utrustning. Med det menar vi dator och program äldre än ca 10-12 år.

Eftersom vi visar rörliga bilder via webbkamera så är en rekommendation att man har Adobe Flash Player installerad på sin dator, vilket de flesta redan har. Om man inte kan öppna länken till arbetsrummet kan man behöva uppdatera sin Flash Player.

Adobe Connect är det program vi använder som är anpassat för att hålla möten, utbildningar och webbinarier online i ett virtuellt rum istället för att deltagarna rent fysiskt befinner sig på samma plats.

Ta kontakt med Helena Blomkvist på SISU Idrottsutbildarna och Norrbottens Idrottsförbunds kansli.

Kontaktuppgifter